Op 4 en 5 maart staat de vakbeurs Bakkersvak weer op de agenda op een nieuwe locatie in de evenementenhal Gorinchem. Een mooi moment om inspiratie op te doen voor u als ondernemer. Tevens een mooi moment om collega ondernemers te ontmoeten. Ook is het een beetje een reunie om oude bekenden weer eens te spreken. Genoeg redenen om de beurs te bezoeken en er een mooie dag van te maken.
Wij zijn druk bezig met de voorbereidingen op de beurs en hopen u te mogen begroeten in onze stand. Een mooi moment om bij te praten en wij willen u graag laten zien welke nieuwe mogelijkheden wij kunnen bieden om met U samen te werken in een verdergaande digitalisering van uw administratie.
Op het gebied van administratie verwerking zien wij door online toepassingen nieuwe mogelijkheden ontstaan waarbij “online samenwerken” het nieuwe credo wordt. Op de beurs willen wij u laten zien wat er mogelijk is op het gebied van uw administratie en de salarisadministratie. Hierbij zullen wij een aantal onderwerpen de revue laten passeren.
Bankmutaties in plaats van bankafschriften
Als u samen met uw accountant kiest voor een online boekhoudprogramma dan zorgt de softwareleverancier ervoor dat, na uw eenmalige goedkeuring, alle bankmutaties van uw betaalrekening dagelijks in het boekhoudprogramma worden ingelezen.
Inkoopfacturen
Tegenwoordig komen er veel facturen per email binnen. U kunt deze facturen doormailen naar uw accountant op een speciaal voor u ingericht emailadres dat is gekoppeld aan uw administratie. Middels een scanprogramma kan de accountant vervolgens de facturen inlezen en zorgen dat deze goed geboekt worden. Het scanprogramma “herkent” de factuur en kan de factuur in veel gevallen automatisch goed boeken afhankelijk van de kwaliteit van het scanprogramma en het lerend vermogen van het scanprogramma.
Contant bonnetjes
Een regelmatige ergernis is dat bonnetjes simpelweg verloren gaan en dat achteraf niet meer is vast te stellen waarvoor de pintransactie ook alweer was. Nog lastiger is het als er contant is betaald en de bon niet meer te vinden is. Met uw smartphone kunt u een foto maken van de bon en deze via een app rechtstreeks downloaden in het scanprogramma waarna deze dezelfde weg volgt als een inkoopfactuur.
De combinatie van bankmutaties inlezen en digitale aanlevering van inkoopfacturen en contant bonnen maakt dat u minder tijd kwijt bent met uw eigen administratie. Ook kunt u samen met uw accountant in de cloud samenwerken en daarbij keuzes maken wat betreft de verdeling van werkzaamheden.
Salarisverwerking
Op het gebied van salarisverwerking is het mogelijk om samen in hetzelfde programma te werken waarbij de klant van de accountant de uren invult in plaats van deze apart doorgeeft. In plaats van de salarisstroken te emailen of uit te delen kunnen de werknemers deze ook digitaal ontvangen door in te loggen op hun eigen account in de cloud.
Wij vinden het leuk om u te mogelijkheden te laten zien en zien u graag komen op onze stand G 100.