Wanneer een langdurig zieke werknemer uit dienst gaat, kunt u bij het UWV een compensatie aanvragen voor de uitbetaalde transitievergoeding. Nadat de transitievergoeding betaald is, moet u de compensatie binnen 6 maanden aanvragen. Als de aanvraag compleet is, neemt het UWV binnen 8 weken een beslissing.
Als werkgever moet u zich er wel bewust van zijn dat er vaak meerdere rollen/functies in uw organisatie bij betrokken moeten worden. Zo heeft u informatie nodig van de salarisadministratie, financiële administratie, de HR-adviseur en de boekhouder. Bereid de aanvraag voor de compensatie daarom goed voor.
Goede voorbereiding
Start de (online) aanvraag via het UWV, nadat u alle informatie heeft verzameld. Het UWV gaat de aanvraag voor de compensatie van de transitievergoeding bij langdurige arbeidsongeschiktheid beoordelen en heeft daar bewijsstukken voor nodig.
Het UWV wil daarmee vaststellen:
- dat er een arbeidsovereenkomst was;
- wat de duur was van de arbeidsovereenkomst en dat er een bewijs is van het einde van het dienstverband;
- dat de werknemer ziek uit dienst gegaan is;
- op welke exacte datum de 2 jaar ziekte is bereikt;
- dat er daadwerkelijk een transitievergoeding is betaald en op welke datum;
- hoe de transitievergoeding is berekend (berekening en salarisstroken).
De compensatie geldt alleen voor het bedrag waar de werknemer recht op heeft, mits uitbetaald en na de afdracht aan de Belastingdienst.