Algemeen

: 07 oktober 2022

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en wat wij ermee doen. Wij vinden het belangrijk dat er zorgvuldig met uw gegevens wordt omgegaan en wij zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Bouwer & Officier, Accountants en Belastingadviseurs. In de kern komt onze privacyverklaring er op neer dat wij uw persoonsgegevens:

alleen gebruiken voor doelen die met u zijn overeengekomen
niet met anderen zullen delen
zorgvuldig beveiligen

Wanneer u vragen heeft die niet in deze privacyverklaring worden beantwoord, suggesties of opmerkingen heeft over de inhoud of wanneer u een klacht heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, laat het ons weten. U kunt hiervoor een e-mail sturen of gebruik maken van de contactgegevens aan het eind van de privacyverklaring.

Persoonsgegevens

Op allerlei manieren komen wij in aanraking met persoonsgegevens die wij verwerken. Bijvoorbeeld als wij met u een overeenkomst hebben gesloten. Wij kunnen deze gegevens van uzelf hebben ontvangen, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of app. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening verkrijgen via derden. Welke persoonsgegevens wij verwerken is afhankelijk van de aard van de overeenkomst en omstandigheden. Dat gaat onder meer om de volgende gegevens:

NAW-gegevens
Geboortedatum en -plaats
Geslacht
Contactgegevens zoals e-mailadressen of telefoonnummers
Inkomens- en vermogensgegevens
Bankrekeningnummers
IP-adres, internetbrowser en apparaat type.

Daarnaast kan het gaan om bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens. Verwerking van die gegevens vindt in de regel slechts plaats indien daarvoor een wettelijke grondslag is of toestemming voor is gegeven. Het betreft dan onder andere BSN-nummers noodzakelijk voor aangiftes, financiële gegevens in het kader van pensioenadvies.

Beveiliging

Bouwer & Officier heeft voor de bescherming van de persoonsgegevens passende organisatorische en technische maatregelen getroffen in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen. Betrokken medewerkers van Bouwer & Officier worden verplicht tot geheimhouding en zijn op de hoogte gesteld van de verantwoordelijkheden en verplichtingen volgend uit de AVG en procedures met betrekking tot datalekken.

Grondslagen voor en doeleinden van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt meestal plaats om uitvoering te geven aan de met u gesloten overeenkomst of om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting. Er kan ook een gerechtvaardigd belang zijn om gegevens op te slaan en te gebruiken, voor het onder de aandacht brengen en aanbieden van nieuwe of verbetering van bestaande diensten of actuele informatie, het beantwoorden van vragen van bezoekers van de website, het versturen van nieuwsbrieven of het verzamelen van gegevens voor analyse van de website.

In een enkel geval kan het zijn dat wij persoonsgegevens om andere dan bovenstaande redenen willen verwerken en dat wij u daar expliciet toestemming voor zullen vragen. Uitgangspunt is dat de verwerking van persoonsgegevens slechts gebeurt voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.

Inschakeling van derden en ontvangers van gegevens

Bouwer & Officier verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. In het kader van onze dienstverlening kan Bouwer & Officier wel gebruikmaken van diensten van derden als (sub)verwerker, waarbij persoonsgegevens betrokken zijn. Het gaat dan bijvoorbeeld om specialistische werkzaamheden in het kader van salarisverwerking. Daarnaast maakt Bouwer & Officier bij de uitvoering van overeenkomsten gebruik van specialistische softwarepakketten, hosting en dergelijke waarin persoonsgegevens worden opgeslagen en/of verwerkt. Met al deze partijen sluit Bouwer & Officier overeenkomsten waarin afspraken over de wijze van verwerking, de beveiliging en dergelijke zijn vastgelegd.

Tot slot zijn er nog partijen die noodzakelijkerwijs ter uitvoering van de met Bouwer & Officier overeengekomen werkzaamheden persoonsgegevens ontvangen. Dat betreft onder andere de Belastingdienst, bedrijfsverenigingen, pensioenfondsen, kredietinstellingen of verzekeringsmaatschappijen. Deze partijen zijn in de regel zelf verantwoordelijk voor de verwerking en beveiliging van de betrokken persoonsgegevens.

Rechten van betrokkenen

U heeft de volgende rechten als betrokkene:

recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en met welk doel
recht op inzage, correctie, aanvulling of verwijdering te verzoeken van uw persoonsgegevens
bezwaar maken tegen of beperking te verzoeken van uw persoonsgegevens
het intrekken van gegeven toestemming
uw persoonsgegevens over te dragen aan een ander
een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

U kunt hiervoor een e mail sturen of gebruik maken van de contactgegevens aan het eind van de privacyverklaring.

Bezoekgegevens www.Bouwer & Officier.nl

Bouwer & Officier maakt gebruik van cookies op haar website. Een cookie is een techniek die informatie van randapparatuur verzamelt en afleest. Daarbij wordt een klein tekstbestand naar uw browser gestuurd, zodat de browser automatisch wordt herkend bij een herhaald bezoek aan Bouwer & Officier. Cookies kunnen persoonsgegevens verzamelen die verbonden zijn aan het gebruik van Bouwer & Officier, zoals welke pagina's zijn bezocht en een IP-adres.

Wij gebruiken de volgende cookies:

Analytische cookies
Deze cookies gebruiken we voor:
- het bijhouden van het aantal bezoekers op onze webpagina's het bijhouden van de tijdsduur die elke bezoeker doorbrengt op onze webpagina's;
- het bepalen van de volgorde waarin een bezoeker de verschillende pagina's van onze website bezoekt;
- IP-adres, internetbrowser en apparaat type
- het optimaliseren van onze website;
  
  Bouwer & Officier vindt bescherming van privacy een zeer belangrijk recht. Vanzelfsprekend beperken we zoveel mogelijk de herleidbaarheid van bezoekers aan onze website.
Functionele cookies
Deze cookies zijn nodig om de website van Bouwer & Officier optimaal te laten functioneren.

Als u helemaal geen cookies wilt ontvangen, kunt u de instellingen van uw Internet browser aanpassen en het plaatsen van cookies volledig blokkeren. U kunt op "help" in het menu van de browser klikken om te zien hoe dit moet voor de browser op uw computer. Door alle cookies te verwijderen kan het mogelijk zijn dat niet alle onderdelen van bouwer-officier.nl werken.
Meer informatie hierover vindt u op onderstaande links:

Nieuwsbrief

Bouwer & Officier biedt een nieuwsbrief aan met gebruikmaking van de mailtoepassing Mailchimp. Hierin informeren wij u en andere geïnteresseerden over ontwikkelingen die betrekking hebben op onze advisering en dienstverlening. Uw e-mailadres wordt alleen met uw expliciete toestemming toegevoegd aan het mailbestand. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. Het mailbestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt. Zie voor meer informatie de privacyverklaring van Mailchimp.

Bewaartermijnen

Bouwer & Officier zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. In de regel wordt aangesloten bij de wettelijke, fiscale of onroerend goed bewaarplichten. Bij gebreke van een wettelijk termijn hanteert Bouwer & Officier een bewaartermijn van twee jaar na de laatste opdracht, waarna de betrokken gegevens worden vernietigd.

Verwerking binnen de EER

Bouwer & Officier verwerkt persoonsgegevens alleen binnen de Europese Economische Ruimte, tenzij anders aangegeven in deze privacyverklaring,

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt op deze website en daarbij wordt de laatstgenoemde wijzigingsdatum vermeld. Wij adviseren u daarom regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Contactgegevens

Voor nadere informatie over deze privacyverklaring of het privacy beleid van Bouwer & Officier kunt u contact met ons opnemen.

: 17 mei 2018

Algemene Verordening Gegevensbescherming

In het kader van boven vermelde verordening hebben wij één medewerker aangewezen als Verantwoordelijke Datalekken.
Deze functie wordt momenteel vervult door mw. J.M. (Jacqueline) Steehouwer AA.
Heeft u vragen, opmerkingen of wilt u iets melden dan kunt u contact met haar opnemen.

: 05 augustus 2019

Klachtenregeling
Klokkenluidersregeling

KLACHTENREGELING

Mochten een opdrachtgever en/of andere betrokkenen aanmerkingen hebben op het handelen van een medewerker of op de dienstverlening van Bouwer & Officier B.V. en/of Bouwer & Officier Accountants B.V. dan kan / kunnen deze zich wenden tot de compliance officer van Bouwer & Officier B.V. / Bouwer & Officier Accountants B.V., mevrouw J. Steehouwer AA, dan wel tot een van de directieleden, de heer M. Duijm RA.

Wij gaan ervan uit dat meldingen te goeder trouw zijn en uiting geven aan oprechte, gegronde zorg. Alle meldingen worden door ons zorgvuldig beoordeeld. Wij zullen uw klacht of melding vertrouwelijk behandelen.

KLOKKENLUIDERSREGELING

1. Algemeen
Ingevolge art. 32 van de Verordening accountantsorganisaties (VAO) dient een accountantsorganisatie te beschikken over een klokkenluidersregeling.

Art. 32 VAO

De accountantsorganisatie heeft een regeling die waarborgt dat personen van buiten de accountantsorganisatie en bij haar verbonden personen zonder gevaar voor hun rechtspositie vermeende onregelmatigheden binnen of (mede) buiten de accountantsorganisatie aan de orde kunnen stellen. Deze regeling leidt ertoe dat klachten worden vastgelegd, vertrouwelijk en tijdig worden behandeld en dat de onregelmatigheden waarover wordt geklaagd, indien gegrond, tijdig worden afgehandeld door het nemen van passende maatregelen door de accountantsorganisatie.
De in het eerste lid bedoelde regeling wordt in elk geval op de website van de accountantsorganisatie geplaatst. In geval een accountantsorganisatie niet over een website beschikt, verspreidt zij deze regeling op een andere wijze binnen de accountantsorganisatie en stuurt zij deze regeling desgevraagd toe aan personen buiten de accountantsorganisatie.

2. Reikwijdte
Deze klokkenluidersregeling heeft betrekking op de volgende situaties:

handelingen die leiden tot strafbare feiten door de accountantsorganisatie of haar medewerkers;
alle werkelijke of vermoede andere overtredingen van externe wet en regelgeving door de accountantsorganisatie of haar medewerkers;
alle werkelijke of vermoede overtredingen van interne regelgeving door de accountantsorganisatie of haar medewerkers;
(dreigende) intimidatie van medewerkers door collega's dan wel leidinggevenden;
(dreigende) onrechtmatige vernietiging of manipulatie van gegevens of informatie;
en verder alle situaties die naar de mening van een melder voor melding aan de vertrouwenspersoon in aanmerking komen.

Indien er sprake is van verschillen van inzicht, dan wel klachten over het optreden van de accountantsorganisatie dan wel haar medewerkers, kan ook gebruik worden gemaakt van deze klokkenluidersregeling. Het verschil met de hiervoor genoemde richtlijnen hangt samen met het feit dat gebruik van de klokkenluidersregeling altijd op basis van anonimiteit plaatsvindt.

3. Procedure

Indien sprake is van een situatie die onder de reikwijdte van deze klokkenluidersregeling valt, heeft de melder de mogelijkheid deze te melden aan de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon binnen Bouwer & Officier B.V. en Bouwer & Officier Accountants B.V. is mevrouw J. Steehouwer AA.
Iemand die gebruik maakt van de klokkenluidersregeling kan de melding anoniem doen bij de vertrouwenspersoon van Bouwer & Officier, J. Steehouwer AA, middels een brief of emailbericht; Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
De vertrouwenspersoon heeft de verplichting de melding binnen een week na ontvangst van de melding te bevestigen. In deze bevestiging maakt de vertrouwenspersoon ook melding van de procedure en termijn die gevolgd gaan worden bij de behandeling van de melding;
Uiterlijk na 4 weken bericht de vertrouwenspersoon aan de melder welke maatregelen er zijn genomen en hoe de verdere afhandeling zal verlopen. In de bijzondere situatie dat dit bericht niet binnen 4 weken gedaan kan worden meldt de vertrouwenspersoon dit aan de melder en geeft aan binnen welke termijn afhandeling alsnog plaatsvindt.
Externe derden kunnen eveneens een melding verrichten via mevrouw J. steehouwer AA, middels een brief of emailbericht Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
1. Indien sprake is van een situatie genoemd onder A en E, informeert de vertrouwens-persoon onmiddellijk de beleidsbepaler. De vertrouwenspersoon informeert hierover tevens de melder.
2. Indien sprake is van een (dreigende) overtreding van interne of externe beroepsregelgeving informeert de vertrouwenspersoon de compliance officer.
3. Bij het informeren van de beleidsbepaler en compliance officer als bedoeld in de punten 5a en 5b maakt de vertrouwenspersoon de bron niet bekend.
De vertrouwenspersoon informeert de melder uiterlijk na vier weken over de afhandeling van zijn melding en de maatregelen die zijn genomen. Indien deze termijn door onvoorziene omstandigheden niet kan worden gehaald, informeert de vertrouwenspersoon de melder hierover en geeft hij aan op welke termijn de melder zal worden geïnformeerd over de afwerking van diens melding.
Meldingen die betrekking hebben op een (dreigende) overtreding van interne of externe beroepsregelgeving worden in alle gevallen door de vertrouwenspersoon afgehandeld in overleg met de compliance officer met inachtneming van de vertrouwelijkheid.

4. Vertrouwelijkheid
De melding, de correspondentie hierover en de behandeling geschieden onder volledige geheimhouding en vertrouwelijkheid, tenzij de melder de vertrouwenspersoon ontheft van zijn geheimhoudingsplicht.

Het bestuur van de accountantsorganisatie garandeert dat medewerkers die meldingen aan de vertrouwenspersoon doorgeven op grond van deze klokkenluidersregeling, dat de melding op geen enkele wijze van negatieve invloed zal zijn op zijn/haar functioneren binnen de accountantsorganisatie, dan wel zijn/haar carrière.

: 04 maart 2018

De informatie op deze site is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. De informatie is bedoeld voor algemeen gebruik en is niet toegespitst op de individuele situatie van de gebruiker. De toepassing van de informatie en de gevolgen daarvan hangen af van ieders persoonlijke situatie. Bouwer & Officier B.V. wijst elke aansprakelijkheid voor eventuele onvolkomenheden, onjuistheden en gevolgen af. Mocht je onjuistheden signaleren, wil je deze dan bij ons melden, wij stellen dat zeer op prijs! Deze website bevat hyperlinks naar andere websites, organisaties en instellingen. Daarnaast kunnen vanuit andere sites links worden gelegd naar deze site. Als je naar deze externe sites gaat, verlaat je de website van Bouwer & Officier en ben je gebonden door de gebruiksregels die gelden voor de sites die je bezoekt. Bouwer & Officier B.V. is niet verantwoordelijk voor de informatie die op deze externe sites wordt gepresenteerd.

Gebruiksvoorwaarden

Bouwer & Officier B.V. bezit het auteursrecht op de informatie die via www.bouwer-officier.nl wordt verstrekt. Het is daarom niet toegestaan de informatie te verspreiden of te kopiëren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bouwer & Officier B.V..

: 01 november 2022

Bouwer & Officier B.V. Accountants en Belastingadviseurs te Alphen aan den Rijn is een accountantskantoor dat zich onderscheidt door persoonlijk contact, ondernemingsgeest en het opbouwen van duurzame relaties. Slagvaardig en resultaatgericht behartigen wij uw financiële belangen met oog voor de mens achter de ondernemer. En dit allemaal tegen redelijke tarieven.

Met al meer dan 50 jaar ervaring staan wij met 27 medewerkers, waaronder 5 accountants en twee belastingadviseurs (FB), klaar om u in de wijde regio van dienst te zijn. Werkzaam in verschillende branches binnen alle denkbare sectoren en voor organisaties van zeer uiteenlopende grootte.
Van oudsher zijn we gespecialiseerd in de bakkerijbranche. Kijk hiervoor op onze speciale website Bakkerijrendement zie link links.

Michel Duijm heeft de hedendaagse leiding over Bouwer & Officier B.V.

Bij Bouwer & Officier B.V. staat kwaliteit hoog in het vaandel. Naast de lidmaatschappen van onze beroepsorganisatie, NBA, zijn wij voorts nog lid van FB (Federale Belastingadviseurs), NOVAK (Nederlandse Organisatie van Accountantskantoren) en Extendum (Adviesorganisatie).

ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING