Salarisverwerking

Hulp nodig?

Wilt u liever iemand spreken? Bel naar onderstaand nummer dan verbinden wij u met iemand van ons kantoor die u kan helpen.

085 - 00 26 900

Salarisverwerking

Omdat het verzorgen van loonadministraties steeds meer een specialisme wordt en details steeds belangrijker worden hebben wij een aparte loonafdeling.

Waarborgen van tijdige, foutloze salarisverwerking en strikte naleving van veranderende wet- en regelgeving staan hoog in het vaandel bij ons.

De vaste werkzaamheden van de loonafdeling zijn te verdelen in periodieke- en jaarwerkzaamheden. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het verwerken van mutaties, het verzorgen van betaalopdrachten, het opstellen van journaalposten ten behoeve van uw financiële administratie, het opmaken van digitale aangifte loonheffingen en het verstrekken van jaarloonopgaven ten behoeve van uw werknemers.

We trachten het verwerkingsproces zo efficiënt mogelijk in te richten.
Die efficiëntie bereiken we niet door werkzaamheden simpelweg bij de werkgever neer te leggen. Het uitgangspunt is juist dat medewerkers, leidinggevenden, HR en Bouwer en Officier ieder een duidelijke rol in het proces krijgen en dat gegevens zo veel mogelijk digitaal en direct bij de bron worden vastgelegd. Daarmee voorkomen we dat dezelfde informatie meerdere keren wordt verzameld, doorgegeven,gecontroleerd en overgetypt.
Dit hoeft niet tot extra werk te leiden. Het vraagt wel dat we beter gebruikmaken van de beschikbare automatiseringsmogelijkheden en workflows.

Our benefits

  • Pro-forma loonberekeningen
  • Loonkostenoverzichten
  • Loonkosten subsidies
  • Arbeidsovereenkomsten
  • Specifieke vragen over lonen
Uitgangspunt van onze samenwerking

Medewerkers, leidinggevenden, HR en Bouwer en Officier krijgen ieder een duidelijke rol binnen het proces:

  • De medewerker onderhoudt zo veel mogelijk de eigen persoonsgegevens.
  • De leidinggevende of HR vult de arbeidsvoorwaardelijke gegevens aan en keurt mutaties goed.
  • Bouwer en Officier bewaakt de processen, controleert de mutaties en verzorgt de salarisadministratieve verwerking.
  • Afwijkende en complexe situaties worden inhoudelijk beoordeeld en waar nodig handmatig verwerkt.


Hiermee voorkomen we dat gegevens via e-mails en losse bestanden worden doorgegeven en vervolgens opnieuw moeten worden overgetypt. De dienstverlening wordt hierdoor efficiënter, beter controleerbaar en minder foutgevoelig.

Bij een nieuwe medewerker wordt een digitale indienstworkflow gestart. De medewerker ontvangt een uitnodiging en vult zelf de benodigde persoonsgegevens in, zoals adres-, bank- en contactgegevens. HR vult vervolgens de gegevens over de functie, het contract, het salaris, het rooster en de overige arbeidsvoorwaarden aan. Vanuit de workflow kan het arbeidscontract worden gegenereerd en digitaal worden ondertekend.

Bouwer en Officier:

  • bewaakt de voortgang van de workflow;
  • controleert de volledigheid en samenhang van de gegevens;
  • beoordeelt de salarisrelevante informatie;
  • verwerkt eventuele bijzonderheden;
  • zet de medewerker om naar een correct ingericht dienstverband voor de salarisverwerking.

Reguliere persoonsgegevens, zoals een adreswijziging of een wijziging van contact- of bankgegevens, worden waar mogelijk door de medewerker zelf bijgehouden. Wijzigingen in functie, uren, salaris, rooster of contract worden door HR of de bevoegde leidinggevende
aangeleverd en goedgekeurd. Bouwer en Officier controleert deze mutaties en zorgt voor een juiste salarisadministratieve verwerking

Voor aflopende arbeidsovereenkomsten wordt een signalering of contractworkflow ingericht. De leidinggevende of HR ontvangt tijdig het verzoek om een besluit te nemen over verlenging of beëindiging. Bij verlenging worden de nieuwe contractgegevens vastgelegd en goedgekeurd. Bij uitdiensttreding kan de mutatie door HR of een bevoegde filiaalmanager worden gestart. Bouwer en Officier controleert de gegevens en verzorgt de eindafrekening en de verdere salarisadministratieve afhandeling.

Binnen het maandelijkse tarief verzorgen wij:

  • de bewaking van de salarisplanning en mutatiedeadlines;
  • de controle van aangeleverde en goedgekeurde mutaties;
  • de verwerking van reguliere salaris- en personeelsmutaties;
  • de beoordeling van signaleringen en afwijkingen;
  • de vergelijking met voorgaande perioden;
  • de uitvoering van de salarisverwerking;
  • het beschikbaar stellen van salarisstroken, betaalbestanden, journaalposten en aangiftegegevens


Onze dienstverlening bestaat daarmee nadrukkelijk uit meer dan alleen het uitvoeren van een loonrun. Wij bewaken de volledige keten: vanaf de aanlevering en goedkeuring van gegevens tot en met een correcte en tijdige salarisbetaling.